GERENCIAMENTO DE RISCOS
Gerenciamento de Riscos: materializado no mapa de riscos que integra o processo. O mapa deve ser atualizado e juntado ao processo ao final, pelo menos, ao final da elaboração dos Estudos Preliminares, ao final da elaboração do TR/PB, após a fase de Seleção do Fornecedor e, após eventos relevantes, durante a gestão do contrato, pelos fiscais.
Esse gerenciamento irá efetuar uma análise de risco do objeto a ser contratado, devendo ser efetuada a identificação dos principais riscos:
- (o que pode dar errado?
- O que pode comprometer a contratação?
- O que pode impedir os resultados?
- Qual o impacto de cada risco, cada ocorrência e suas consequências?
- Como fazer o tratamento desses riscos identificados, quais ações e soluções adotar para minimizar esses riscos?
- E para os riscos inaceitáveis, ações de contingência?
- Definir os responsáveis pelas ações de tratamento dos riscos e das ações de contingência).
Entende-se por ação preventiva, ações a serem tomadas, com base no desenho do mapa de riscos, de forma a prevenir a ocorrência dos riscos. Ações de contingência, no entanto, são ações a serem tomadas na ocasião dos danos começarem a ocorrer com a materialização dos riscos previstos.
O objetivo da gestão de riscos é, através da utilização de políticas, planos, responsabilidades, processos, métodos e ferramentas, criar um quadro de referência que permita às organizações lidarem com o risco e a incerteza sobre seus objetivos.
As ações da gestão de riscos estão ligadas à diferentes campos de pesquisa, mas a literatura acadêmica geralmente associa o gerenciamento de riscos ao gerenciamento de projetos. Tinnirello (2001) afirma que existem duas abordagens para alcançar o sucesso do projeto: o gerenciamento de projetos e o gerenciamento de riscos. O gerenciamento de riscos é fator crítico de sucesso em projetos, e as organizações tem o desafio de saber lidar com as situações de risco devido a suas características peculiares ao longo do projeto.
A gestão de riscos nos projetos deve ser entendida como item estratégico de todas as áreas organizacionais, pois contribui para o retorno de bons resultados e melhoria constante no desempenho do negócio.
A norma ABNT NBR ISO 31000 (2009), apresenta que a gestão dos riscos, quando implementada, possibilita a uma organização os seguintes benefícios:
- Aumentar a probabilidade de atingir os objetivos;
- Encorajar uma gestão proativa;
- Estar atento para a necessidade de identificar e tratar os riscos através de toda a organização;
- Melhorar a identificação de oportunidades e ameaças;
- Atender às normas internacionais e requisitos legais e regulatórios pertinentes;
- Melhorar o reporte das informações financeiras;
- Melhorar a governança;
- Melhorar a confiança das partes interessadas;
- Estabelecer uma base confiável para a tomada de decisão e o planejamento;
- Melhorar os controles;
- Alocar e utilizar eficazmente os recursos para o tratamento de riscos;
- Melhorar a eficácia e a eficiência operacional;
- Melhorar o desempenho em saúde e segurança, bem como a proteção do meio ambiente;
- Melhorar a prevenção de perdas e a gestão de incidentes;
- Minimizar perdas;
- Melhorar a aprendizagem organizacional; e
- Aumentar a resiliência da organização.
MUITO IMPORTANTE:
GERENCIAMENTO DE RISCOS, Consiste na:
- Identificação dos principais riscos que possam comprometer a efetividade do Planejamento da Contratação, da Seleção do Fornecedor e da Gestão Contratual;
- Avaliação dos riscos identificados;
- Tratamento dos riscos considerados inaceitáveis por meio da definição das ações para reduzir a probabilidade de ocorrência;
- Definição das ações de contingência para os riscos que continuarem inaceitáveis;
- Materializa-se no Mapa de Risco: modelo Anexo IV.
O MAPA DE RISCOS deve ser sempre atualizado:
- Ao final da elaboração dos Estudos Preliminares.
- Ao final da elaboração do Termo de Referência ou Projeto Básico.
- Após a fase de Seleção do Fornecedor.
- Após eventos relevantes, durante a gestão do contrato (servidores responsáveis pela fiscalização)
ANEXOS:
- Modelo de Mapa de Riscos – Por Publoffice CURSOS
Autor: Prof. Lourival Silva
Doutorando em Educação; Pós-graduado em Docência do Ensino Superior; Pós-graduado em Administração Pública e Gerência de Cidades; Bacharel em Ciências Contábeis; Auditor; Perito Contábil e Financeiro; Especialista em Licitações e Contratos Administrativos; Instrutor; Pregoeiro; Palestrante e Técnico em Contabilidade.